GDI Shopanbindung Version 7.0
Schnittstelle für die GDI Auftragsbearbeitung und Radius ab Version 2.x.
Leistungsumfang:
Durch die ständige Weiterentwicklung ist dieses Modul in den letzten acht Jahren zu einem sehr leistungsfähigen Programmteil unter GDI gewachsen.
Inzwischen dient es nicht nur zur Übernahme von Bestellungen von Kunden aus unterschiedlichen I-Shops Systemen. Es können inzwischen B2B oder B2C Abläufe wie auch Vertreteranbindungen abgebildet werden. Die Shop-Kunden- oder Lieferantenverwaltung (Passworte,dynamische Zahlart, etc.) können ebenso wie auch die gesamte Artikelverwaltung mit Stücklisten oder Beständen von dem Modul gesteuert werden. Je nach eingesetztem IShop-System können sie
somit über dieses Modul automatisch neue Aufträge oder auch Rechnungen in der GDI Warenwirtschaft erstellen. Das Anhängen von importierten Daten an vorhandene GDI Aufträge ist möglich (Nachbestellungen des Kunden). Es können zur Preisfindung alle GDI-eigenen Regeln verwendet werden. Dieses bedeutet, für die Verarbeitung der Daten wird nur eine Kundennummer und eine Artikelnummer, sowie die gewünschte Menge zum Artikel benötigt. Anhand dieser Daten ist es dann schon möglich eine Preisfindung durchzuführen.
Hierbei werden Besteuerung, Preislisten, Rabatte, Sonderrabatte, Referenzkonditionen, zeitlich begrenzte Aktionspreise, Adressbezogene Preise oder auch Mengenstaffeln für den Kunden berücksichtigt, ohne dass diese Information aus dem Shop kommen muss.
In dem Zusammenspiel mit der GDI Warenwirtschaft können Sie mit diesem Modul auch Bestätigungsmails an den Kunden, Versandfreigaben (nach Geldeingang), virtuelle Artikel, erste Seite, Angebots/Aktionsartikel, Bonität des Kunden, berücksichtigung des Kunden OPs für die Versandfreigabe, bis hin zur automatischen Kunden Gutscheinverwaltung auf einfache Weise steuern.
welches Shopsystem für die GDI Warenwirtschaft
Im Grunde ist es egal welches Shop-System Sie nutzen. Natürlich steigt mit der Leistungsfähigkeit des Shop-Systems auch die Leistungsfähigkeit dieses Moduls.
Zur Zeit bestehen Anbindungen an den ShopPiloten der Fima IBO Internet Software OHG, zu osCommerce, xt-Commerce, CYBERLINE, SmartStore oder auch OXID.
Weitere Anbindungen können einfach angepaßt werden.
Für alle anderen ist dieses Modul mit geringem Aufwand anpassbar.
Hierbei spielt die Schnittstelle des Shops eine große Rolle, denn je nachdem welchen Sie einsetzen, kann hier von einer einfachen csv Datei bis hin zu einem direkten Zugriff per ODBC oder SQL möglich sein. Da dieses Modul aber fast alle Möglichkeiten unterstützt, finden Sie hier eine Lösung, mit der Sie Daten aus ihrem I-Shop automatisch verarbeiten und damit Belege in der Auftrag und Warenwirtschaft der GDI erzeugen können.
Kurzbeschreibung:
Die importierten Daten werden in Zwischentabellen komplett für die Übergabe an GDI aufbereitet. Vor- und Schlusstexte, Versandkosten, Nachnahmegebühren oder Bestellwertzuschläge sowie Stücklisten (Bundle) werden automatisch ermittelt und in den Beleg geschrieben. Bei der Bearbeitung der Belege im Shopmodul werden die aktuellen Artikelwerte (Bestand, Verfügbar, Bestellt) auf Positionsebene angezeigt und ermöglichen so eine schnelle Bearbeitung der Belege. Bei Bedarf kann der Kunde direkt aus diesem Modul per Email über Bestelleingang, Verzögerungen des Auftrages…oder ähnliches informiert werden. In GDI geführte Auftrags- oder Liefersperren werden, ebenso wie das Kunden-Kreditlimit, angezeigt und für die Verarbeitung auf Wunsch auch berücksichtigt.
Die Auftrags- Rechnungsübergabe auf eine Kundensammelnummer ist ebenso möglich, wie die automatische Neuanlage von Kunden mit eigener Kundennummer.
Hierbei kann die Kundennummer manuell oder automatisch über dieses Shopmodul vergeben werden. Die gesamte Neukundenanlage wird aus diesem Modul gesteuert und es ist kein Wechsel in die GDI Auftragsbearbeitung nötig. Bei der Beleg oder Kundenanlage werden selbstverständlich die Nummernkreise der GDI berücksichtigt. Zur genaueren Nachverfolgung bei Reklamationen von Bestellungen wird ein eigenes Archiv sämtlicher importierter Daten geführt.
Weitere Eigenschaften des Modules:
Über die Systemdaten des Shops kann der Beleg mit allen Nebenkosten (Nachname, Mindermengenzuschläge, Versandkosten) erstellt werden.
Es ist möglich die Ermittlung des Mindermengenaufschlages mit automatischer Anlage der Positionen und Berücksichtigung der Kundenbezogenen Preise zu erstellen. Ebenso kann eine Versandkostenpauschale variabel ermittelt und in die Positionen geschrieben werden.
Alle Berechnungen erfolgen voll automatisch anhand der Vorbelegungen und der aus dem Shop gelieferten Daten. Berücksichtigt werden Mindestbestellwerte ebenso wie der Kostenfreie Versand ab einer gewissen Bestellsumme. Die Nachnahmegebühr wird anhand der aus dem Shop gelieferten Versandart automatisch ermittelt und wenn gewünscht, der Beleg um diese Position erweitert. Alle Belege können mit einer Kopfbezogenen Zeile beginnen und zusätzlich mit bis zu 8 Leerzeilen pro Position abgegrenzt werden. Auch diese Zeilen werden nach der Vorbelegung in den Moduleinstellungen automatisch generiert. Dieses trifft auch für die Fußzeile zu.
Nach der Zuweisung der Belege (An einen Auftrag anhängen, Keine Übergabe an GDI, neuer Auftrag, Direktrechnung ….). wird die Nummernvergabe von GDI angesprochen und anhand der getroffenen Einstellungen eine neue Auftragsnummer oder Rechnungsnummer den Belegen zugewiesen.
Danach werden die Belege einfach in der GDI Auftragsbearbeitung erstellt und sind dann wie gewohnt weiter zu verarbeiten.
Artikelpflege und Export: Die Artikel sollten nur in der GDI gepflegt werden und können Shopabhängig aus GDI im Format dbf,csv,xml oder als TXT über das Modul I-Shop Artikelexport exportiert werden. Für den IBO Shop besteht hierfür eine direkte Anbindung per ODBC zur Verfügung.
Benötigte Module von GDI: Es wird für die ganze Anbindung des Shopmodules mit Belegimport, Kundenneuanlage oder auch Artikelexport mindestens ein Bildschirmmaskenaufruf benötigt. Für den Bildschirmmaskenaufruf berechnet GDI zur Zeit ca. 200,- Euro.
Zusätzlich sollten Sie mit ca. 2 bis 3 Stunden für eine Onlineeinrichtung rechnen..
Schnittstellenanpassungen sind in den genannten Preisen noch nicht enthalten.
Das Modul wird nur mit Pflege- Wartung- und Hotlinevertrag vertrieben. Hierfür wird eine Pauschale von 7,- € je Monat erhoben.
Beschreibung der BOS Schnittstelle als pdf
Modul IShop als Netzwerkversion ab 350,- € Netto.
Shopanbindungen mit dem IBO Shoppiloten: Die hier gezeigten Links sind mit der GDI Auftragsbearbeitung realisiert.
für Kontaktlinsen Besonderheit: Hier werden inzwischen über 32 Millionen Artikel (Varianten) in der Auftragsbearbeitung verwaltet und im IBO Shop nur die Hauptartikel dargestellt. Die Metadatenpflege zur besseren Auffindung bei Suchmaschinen wird über die Auftragsbearbeitung gesteuert. Automatische Gutscheinverwaltung sowie die Stücklistenverwaltung bis in den Shop sind umgesetzt. Automatische Zahlungserinnerung per Serien Mail (Nur mit der GDI Finanzbuchhaltung möglich). Versandbestätigung mit Informationen zur Paketverfolgung für den Kunden. Die gesamte Kundenverwaltung erfolgt über die Warenwirtschaft, bis hin zur Passwort- und Gutscheinverwaltung für den Shop.
für Photozubehör Besonderheit: Anschluß einer Versandstrasse mit rückschreiben von Versandinformationen in die Belege der Auftragsbearbeitung.
für Kofferversand Besonderheit: Die Kategorieverwaltung und Steuerung der Artikeldarstellung im Shop wird nur über GDI gesteuert.
Virtuelle Artikelführung mit Farben- und Größenverwaltung. Steuerung der Aktionsartikel und der Startseite des Shops aus GDI heraus.
für Schuhversand Besonderheit: Darstellung von virtuellen Artikeln für Farben, Preise und Größen. Artikelpflege wird im IBO Shop durchgeführt und über eine ODBC Direktanbindung mit der Warenwirtschaft abgeglichen, dadurch ist eine automatische Artikelanlage in der Warenwirschaft umgesetzt.
Shopanbindungen mit Cyberline: Die hier gezeigten Links sind mit der GDI Auftragsbearbeitung realisiert.
http://www.handyersatzteilshop.de
Shopanbindungen im osCommerce oder xt-Commerce: Die hier gezeigten Links sind mit der GDI Auftragsbearbeitung realisiert.
http://www.phototec.de
Weiter Shopanbindungen von der GDI Auftragsbearbeitung an den IBO Shop oder andere Internetshops.
http://www.tonerpack24.de
http://www.der-kleine-verlag.de
Für weitere Information setzen Sie bitte mit uns in Verbindung
Info@bos-Systemhaus.de oder Tel: 04829 7010
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